Plugin ULL Registro de Tratamientos RGPD

Sistema completo de gestión del Registro de Actividades de Tratamiento de Datos Personales para la Universidad de La Laguna (ULL), conforme al RGPD.

Características

1. Gestión de Actividades de Tratamiento

• Registro de las 33 actividades de tratamiento de la ULL
• Gestión completa de bases jurídicas, finalidades, colectivos y categorías de datos
• Control de transferencias internacionales
• Gestión de plazos de conservación
• Historial de versiones y cambios

2. Sistema de Informes del DPD

• Generación automática de informes:
  • Registro completo de tratamientos
  • Transferencias internacionales
  • Categorías especiales de datos
  • Ejercicio de derechos
  • Consultas al DPD
  • Estadísticas generales
• Exportación a PDF
• Informes personalizados

3. Gestión de Consultas al DPD

• Sistema de tickets para consultas internas
• Gestión de prioridades
• Seguimiento de tiempos de respuesta
• Notificaciones automáticas por email
• Estadísticas de consultas

4. Ejercicio de Derechos RGPD

• Formulario público para interesados
• Gestión de los 7 derechos RGPD:
  • Derecho de Acceso
  • Derecho de Rectificación
  • Derecho de Supresión (Derecho al Olvido)
  • Derecho de Oposición
  • Derecho a la Limitación del Tratamiento
  • Derecho a la Portabilidad
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
• Control de plazos (1 mes)
• Alertas automáticas de vencimientos
• Notificaciones por email
• Numeración automática de solicitudes

5. Audit Log

• Registro completo de todas las acciones
• Trazabilidad total del sistema
• Información de IP y usuario
• Búsqueda y filtrado avanzado

Instalación

1. Subir el archivo ZIP a WordPress: Plugins > Añadir nuevo > Subir plugin
2. Activar el plugin
3. Acceder al menú "Registro RGPD" en el panel de administración

El plugin creará automáticamente:

• 6 tablas en la base de datos
• Roles de usuario (DPD, Consultor)
• Datos iniciales de las actividades de tratamiento

Uso

Para el DPD (Delegado de Protección de Datos)

1. Dashboard: Acceso rápido a estadísticas y acciones
2. Tratamientos: Gestionar las 33 actividades
3. Informes DPD: Generar informes automáticos
4. Consultas: Gestionar consultas internas
5. Ejercicio de Derechos: Gestionar solicitudes de interesados
6. Audit Log: Revisar el registro de auditoría

Para Interesados (Público)

Usar el shortcode en cualquier página/entrada:

[ull_ejercicio_derechos]

Esto mostrará el formulario público para ejercer derechos RGPD.

Roles y Capacidades

Rol DPD

• Gestión completa del sistema
• Acceso a todos los módulos
• Generación de informes
• Visualización del audit log

Rol Consultor

• Solo lectura de tratamientos e informes
• Sin capacidad de edición

Administrador

• Acceso completo como el DPD

Requisitos

• WordPress 5.8 o superior
• PHP 7.4 o superior
• MySQL 5.6 o superior

Soporte

Para soporte técnico contactar con:

• Email: dpd@ull.es
• Web: www.ull.es

Licencia

GPL v2 o posterior

Autor

Universidad de La Laguna - Delegado de Protección de Datos

Versión

1.0.0 - Enero 2026