Shop Cleanup – Pre-Launch Tool für WooCommerce + Germanized

WordPress-Plugin zum sauberen Aufräumen von Test-Daten vor dem Go-Live eines WooCommerce-Shops mit WooCommerce Germanized (inkl. Pro / Storeabill).

Warum das Plugin?

Wer einen WooCommerce-Shop mit Germanized aufbaut, produziert während der Entwicklungsphase zwangsläufig Testbestellungen, Testrechnungen und Testkunden. Vor dem Go-Live müssen diese Daten vollständig weg – sonst startet der Shop mit Rechnungsnummer #147 statt #1, die Analytics zeigen Fantasieumsätze, und der Action Scheduler ist mit Altlasten verstopft.

Germanized bietet aus GoB-Gründen bewusst keine GUI-Funktion zum Zurücksetzen der Buchhaltungsdaten. Der offizielle Weg ist Handarbeit via Datenbank und FTP. Dieses Plugin automatisiert diesen Prozess sicher, HPOS-kompatibel und Shared-Hosting-tauglich.

Features

• Bestellungen & Refunds löschen via wc_get_orders() → HPOS-kompatibel und nicht nur SQL-Brute-Force
• Germanized Buchhaltungsdaten leeren (alle storeabill_*-Tabellen nach offizieller Vendidero-Doku)
• PDF-Archive im Filesystem bereinigen (uploads/storeabill-*, schützt fonts und tmp)
• Action Scheduler leeren (aufgeblähte AS-Tabellen sind nach Testphasen normal)
• WooCommerce Sessions und Transients leeren
• Test-Kunden löschen (nur User mit ausschließlich Rolle customer, Admins und Shop-Manager bleiben unangetastet)
• Statistik-Preview vor dem Ausführen (zeigt genaue Zahlen pro Kategorie)
• AJAX-Batching für Shared-Hosting ohne PHP-Timeout-Probleme
• Bestätigungs-Phrase ALLES-LOESCHEN plus JS-Confirm gegen versehentliches Auslösen
• Live-Log im Admin-UI mit Batch-Fortschritt

Screenshots

(Screenshots der Admin-Seite ergänzen)

Voraussetzungen

Installation

Variante A: Als klassisches Plugin

wp-content/plugins/wbp-shop-cleanup/wbp-shop-cleanup.php

Im WordPress-Backend unter Plugins aktivieren.

Variante B: Als Must-Use Plugin (empfohlen für Dev-Umgebungen)

wp-content/mu-plugins/wbp-shop-cleanup.php

Muss nicht aktiviert werden, ist sofort aktiv. Vorteil: Wird beim üblichen Production-Deploy nicht mitkopiert, wenn MU-Plugins ausgeschlossen sind.

Nach der Installation erscheint unter Werkzeuge → Shop Cleanup eine neue Admin-Seite.

Nutzung

1. Backup anlegen. Immer. Egal wie klein der Shop ist.
2. Seite öffnen: Werkzeuge → Shop Cleanup
3. In der Statistik prüfen, was aktuell im Shop ist
4. Haken setzen bei den Kategorien, die bereinigt werden sollen
5. In das Bestätigungsfeld ALLES-LOESCHEN eingeben
6. Button „Jetzt bereinigen" klicken → zweiten Bestätigungs-Dialog bestätigen
7. Das Live-Log zeigt den Fortschritt. Bei vielen Bestellungen laufen mehrere Batches automatisch durch.

Empfohlener Workflow

Dev-Umgebung    →    Staging    →    Produktion
    ↓                   ↓                ↓
  Plugin            Plugin           Plugin
  testen            verifizieren     ausführen + löschen

Das Plugin nach dem Go-Live deaktivieren und vom Server löschen.

Was genau wird bereinigt?

Bestellungen & Refunds

• Bei HPOS: wp_wc_orders, wp_wc_order_addresses, wp_wc_order_operational_data, wp_wc_orders_meta
• Klassisch: wp_posts (Type shop_order / shop_order_refund) + zugehörige Meta
• Immer: wp_woocommerce_order_items, wp_woocommerce_order_itemmeta, Analytics-Lookups
• Abwicklung über $order->delete( true ) → saubere Hooks, saubere Lookups

Germanized Buchhaltung (Storeabill)

Alle acht offiziellen Storeabill-Tabellen werden via TRUNCATE geleert:

wp_storeabill_documents
wp_storeabill_documentmeta
wp_storeabill_document_items
wp_storeabill_document_itemmeta
wp_storeabill_document_notices
wp_storeabill_document_noticemeta
wp_storeabill_document_attachments
wp_storeabill_document_attachmentmeta

PDF-Archive

wp-content/uploads/storeabill-{suffix}/ wird geleert – außer den Unterordnern fonts und tmp, die für Vorlagen und Zwischenspeicher benötigt werden.

Weitere Caches

• wp_actionscheduler_actions, _logs, _claims, _groups – jeweils TRUNCATE
• wp_woocommerce_sessions – TRUNCATE
• Transients aus wp_options – selektiver DELETE auf _transient_% und _site_transient_%

Nach dem Cleanup: Manuelle Schritte

Das Plugin lässt zwei Dinge bewusst unangetastet:

1. Germanized Rechnungs-Counter zurücksetzen: In WooCommerce → Einstellungen → Germanized → Rechnungen & Lieferscheine die Nummerierung bei Rechnungen, Stornos und Lieferscheinen auf 0 setzen und speichern. Die Option-Keys variieren je nach GZD-Version, daher ist der GUI-Weg sicherer.
2. WooCommerce Analytics neu aufbauen: WooCommerce → Status → Tools → „Analytics-Daten neu erstellen", falls Dashboards noch alte Zahlen zeigen.

Sicherheit

• Zugriff nur mit Capability manage_options (Admin)
• WordPress-Nonces für alle AJAX-Requests
• Bestätigungs-Phrase ALLES-LOESCHEN muss exakt eingegeben werden
• Zusätzlicher JS-Confirm-Dialog vor dem finalen Ausführen
• Kunden-Löschung mit Doppel-Check: Nur Users mit ausschließlich der Rolle customer werden entfernt

Trotzdem: Dieses Plugin ist destruktiv. Immer Backup vor Ausführung.

HPOS-Kompatibilität

Das Plugin erkennt automatisch, ob High-Performance Order Storage aktiv ist, und verwendet ausschließlich die WooCommerce-CRUD-API (wc_get_orders() + $order->delete()). Damit funktioniert es sowohl auf modernen HPOS-Installationen als auch auf älteren Shops mit klassischer wp_posts-Speicherung.

Batch-Größe anpassen

Default ist BATCH_SIZE = 25. Bei sehr schwachem Hosting auf 10 reduzieren, bei dickem VPS auf 100 hochsetzen. Konstante oben in der Datei:

const BATCH_SIZE = 25;

Kompatibilität

FAQ

Muss ich das Plugin auf Produktion aktivieren? Ja, damit die Admin-Seite erscheint – aber nur kurz, für den Cleanup-Vorgang. Danach sofort deaktivieren und löschen.

Gehen meine Produkte und Kategorien verloren? Nein. Das Plugin fasst weder Produkte (post_type = product) noch Kategorien an.

Kann ich das auf einer Live-Seite mit echten Bestellungen ausführen? Nein. Das Tool löscht unwiderruflich alles. Nur vor dem Go-Live verwenden.

Was ist mit Germanized E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)? Die Metadaten liegen ebenfalls in den storeabill_*-Tabellen und werden mitgeleert. Bei ZUGFeRD-relevanten Archivierungspflichten nach Go-Live gilt GoBD – das Plugin ist nicht dafür gedacht, produktive Buchhaltungsdaten zu löschen.

Funktioniert es auch ohne Germanized? Ja. Die Storeabill-Schritte werden übersprungen, wenn die Tabellen nicht existieren. Als reines WooCommerce-Cleanup-Tool nutzbar.

Lizenz

GPL-2.0-or-later – Pull Requests willkommen.

Autor

Web-Beratung & Entwicklung Purin e.U. Christoph Purin · Bartholomäberg, Vorarlberg (AT) 🌐 purin.at

Changelog

1.0.0

• Initialer Release
• HPOS-kompatible Bestell-Löschung
• Storeabill-Cleanup nach offizieller Vendidero-Doku
• AJAX-Batching
• Live-Log