Aplikace pro rezervaci prostor skautského střediska

WordPress plugin pro rezervaci prostor, nasazený nna skautchlumec.cz.

Aplikace slouží k rezervaci objektů a jejich částí (místnosti, chatky). Umožňuje přijímat žádosti od veřejnosti i plánovat vlastní interní akce oddílu – vše na jednom místě.

Co vidí veřejnost (nepřihlášení návštěvníci)

• Kalendář obsazenosti – přehledný měsíční kalendář zobrazující, kdy jsou objekty zcela nebo částečně obsazené a kdy volné. Veřejnost nevidí detaily rezervací; odlišeny jsou potvrzené a čekající termíny.
• Formulář pro poptávku prostor – návštěvník vyplní kontaktní údaje, zvolí termín (aplikace kontroluje dostupnost prostor), objekt a počet osob, a odešle žádost čekající na schválení správcem.
  • Po odeslání přijde žadateli e-mail s potvrzením a jedinečným odkazem pro správu rezervace. Přes něj může sledovat stav; osobu žadatele ani termín již měnit nelze.
  • Po potvrzení nebo zamítnutí přijde automatický e-mail s výsledkem a automaticky spočítanou cenou.
  • Aplikace je připravena pro vybírání "vzdušného" (ubytovacího poplatku obci). Je-li zapnuto vzdušné (ubytovací poplatek), je žadatel po potvrzení vyzván k vyplnění jmen, dat narození a bydliště ubytovaných. Upomínky k vyplnění se automaticky odesílají 7 dní a 1 den před pobytem.

Vedení oddílů (role Author a výše)

Přístup k záložce Interní rezervace:

• Zadat interní akci (výprava, schůzka, přespávačka…) přímo bez schvalovacího procesu.
• Nastavit opakující se rezervaci (typicky schůzky na celou sezónu) jedním kliknutím – lze zvolit více dní v týdnu najednou (např. pondělí a středa) a nastavit interval opakování (každý týden, ob týden, každý třetí týden…). Systém automaticky přeskočí státní svátky a prázdniny (lze vypnout). Série se v přehledu zobrazí sbalená pod jedno označení.
• Zrušit jednotlivé termíny nebo celou sérii – každý vedoucí může rušit jen rezervace, které sám vytvořil.

Správce rezervací

Záložka Správa rezervací:

• Vidí všechny rezervace rozdělené na Externí (veřejnost) a Interní (oddíl).
• Může rezervaci potvrdit nebo zamítnout – žadatel je informován automatickým e-mailem.
• Cena je automaticky vypočtena podle ceníku (s respektováním nastavené minimální ceny); správce ji může individuálně upravit v detailu rezervace.
• Může zobrazit detail, upravit nebo zrušit jakoukoli rezervaci.

Administrátor systému

• Typy objektů – definuje kategorie (skautský dům, příměstský areál, tábořiště…).
• Objekty – spravuje pronajímatelné prostory včetně popisu, fotografií, GPS souřadnic (proklik na mapy.cz) a přiřazení k typu. Objekt lze dočasně vypnout z nabídky pro veřejnost na dané rozmezí nebo do odvolání.
• Ceník pronájmu objektů – ceny za nocleh a pobyt. Při zapnutém vzdušném se nastaví sazby obecního poplatku podle věkových kategorií; podporuje kategorii neplatících (např. dospělý doprovod dle vyhlášky).
• Prázdniny & Svátky – seznam dat, která systém automaticky přeskakuje při tvorbě opakujících se rezervací.
• Nastavení – parametry notifikačních e-mailů a další konfigurace.

Shortcodes

[rs_admin]      – administrace (pro přihlášené s příslušnou rolí)
[rs_kalendar]   – veřejný kalendář obsazenosti
[rs_formular]   – rezervační formulář pro veřejnost

Deploy

Automatický deploy přes GitHub Actions → webhook na serveru.

Manuální prvotní nastavení:

1. Stáhnout deploy-webhook.php z GitHubu a nahrát přes webFTP na server do /public_html/wp-content/plugins/rezervacni-system/
2. V souboru změnit CHANGE_ME na náhodný token
3. Přidat token jako GitHub Secret DEPLOY_SECRET v Settings → Secrets → Actions
4. Ověřit: https://skautchlumec.cz/wp-content/plugins/rezervacni-system/deploy-webhook.php?token=TOKEN