Easyverein Go

Easyverein Go ist ein WordPress-Plugin, das Mitglieder-, Gruppen-, Contact-Details- und Custom-Field-Daten aus der EasyVerein-API (v3.0) lokal in eigene Datenbanktabellen (wp_evg_*) spiegelt. Eingeloggte WordPress-Benutzer erhalten über einen Shortcode eine filterbare, sortierbare und exportierbare Mitgliedertabelle im Frontend. Der Admin-Bereich bietet vollständige Sync-Steuerung mit Fortschrittsbalken, Stop-Button und integriertem Log-Viewer.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

API-Sync mit EasyVerein

Alle Stamm- und Zuordnungsdaten werden in sechs aufeinanderfolgenden Phasen heruntergeladen und lokal gespeichert:

1. groups – Gruppen-Definitionen
2. custom_fields – Custom-Field-Definitionen
3. members_list – Mitgliederliste (Basisdaten)
4. details – Detaildaten pro Mitglied (Contact-Details, Adresse usw.)
5. member_cf – Custom-Field-Werte pro Mitglied
6. member_groups – Gruppen-Zuordnungen pro Mitglied

API-Aufrufe erfolgen per Member (kein Bulk), um HTTP-429-Rate-Limiting zu vermeiden. Fehlertolerante Aufrufe mit automatischem Retry/Backoff sind eingebaut. Die WP-Option evg_last_sync_completed wird nach jedem abgeschlossenen Lauf aktualisiert.

Sync-Modi im Admin:

• Manueller Sync – startet einen vollständigen Lauf mit Fortschrittsbalken und Tick-by-Tick-Log; jederzeit per Stop-Button abbrechbar
• Quick-10-Test – verarbeitet nur 10 Mitglieder, schreibt in das Nightly-Präfix, ohne Produktivdaten zu berühren
• Nächtlicher Vollsync – täglich via WP-Cron (ca. 03:00 Uhr, per Checkbox aktivierbar)
• Nightly-Sync manuell simulieren – vollständiger Lauf in die Spiegel-Tabellen direkt aus dem Admin heraus

Automatische API-Token-Erneuerung

EasyVerein-API-Tokens sind 30 Tage gültig. Das Plugin erkennt den tokenRefreshNeeded-Response-Header und ruft automatisch GET /api/v3.0/refresh-token auf. Der erneuerte Token wird sofort gespeichert. Bei Erfolg und bei Fehler wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an die hinterlegte Adresse gesendet. Im Admin-Bereich wird das Token-Alter farbcodiert angezeigt (grün / gelb / rot).

Frontend-Tabelle für Mitglieder

Der Shortcode [easyverein_table] rendert synchronisierte Mitglieder als sortierbare, paginierte Tabelle (100 Einträge/Seite) mit:

• Live-Suche über alle sichtbaren Spalten
• Gruppenfilter – gefiltert nach der benutzerbezogenen Gruppenfreigabe
• Custom-Field-Filter – nur freigeschaltete Feld/Wert-Kombinationen werden angeboten
• CSV-Export des aktuell gefilterten Ergebnisses
• Datenstand – letzter Sync-Zeitstempel in Berliner Zeit, über der Tabelle angezeigt
• Responsives Kartenlayout auf kleinen Viewports
• Sichtbarkeit beschränkt auf eingeloggte WordPress-Benutzer

Frontend-Kalender für Termine

Der Shortcode [evg_calendar] rendert einen interaktiven Monats-Kalender aus den synchronisierten EasyVerein-Terminen:

• Read-Only – zeigt standardmäßig nur öffentliche Termine (is_public = 1)
• Monat-Navigation mit Prev/Next-Tasten
• Farbige Event-Punkte pro Tag (Farbe = Kalender-Farbe aus EasyVerein)
• Tages-Popup beim Klick auf einen Tag mit Terminen (Zeit + Termin-Name)
• Detail-Modal beim Klick auf einen Termin (Titel, Kalender, Uhrzeit, Ort, Beschreibung)
• Kalender-Legende mit Farbzuordnung unterhalb des Grids
• Responsiv (mobile-gerecht), kein Login erforderlich
• AJAX-basiertes Laden pro Monat mit clientseitigem Cache (kein erneutes Laden beim Navigieren)

Benutzerbezogene Gruppenfreigabe

Admins legen im WordPress-Benutzerprofil fest, ob ein User alle EasyVerein-Gruppen oder nur eine definierte Teilmenge sieht. Die Einstellung wirkt sich auf den Gruppenfilter und die angezeigte Datenmenge im Frontend aus.

Custom-Field-Filter pro Benutzer

Im WordPress-Benutzerprofil lassen sich alle synchronisierten Feld/Wert-Kombinationen freischalten. Die Auswahl bestimmt, welche Merkmalsfilter im Frontend für diesen User sichtbar und aktiv sind.

Admin-Oberfläche

• Konfigurierbare API-Parameter (URL, Key) und Sync-Limits (Rate, Calls pro Tick, Seitenlimit)
• Separate Tabellen-Präfixe für manuellen und nächtlichen Sync
• Optionale E-Mail-Adresse für das Nachtlauf-Protokoll
• Debug-Modus schreibt API-Protokolle nach wp-content/easyverein-debug/
• Nightly-Log-Viewer direkt im Admin (liest nightly-YYYYMMDD-HHMMSS.log-Dateien)
• Versionsnummer als fester Eintrag in der WordPress-Admin-Bar (EVG X.X.X)

Installation & Setup

1. Plugin-Ordner nach wp-content/plugins/easyverein-go kopieren oder das Repository dort klonen.
2. Plugin im WordPress-Backend unter Plugins aktivieren. Das Datenbankschema (wp_evg_*-Tabellen) wird automatisch via dbDelta() angelegt.
3. Unter Einstellungen → Easyverein Go den EasyVerein-API-Key sowie optional weitere Parameter (Rate-Limit, Seitenlimit, Tabellen-Präfixe, Log-E-Mail) eintragen und speichern.
4. Erstsync über „Jetzt synchronisieren" starten oder den nächtlichen Sync per Checkbox aktivieren.
5. Shortcode [easyverein_table] in eine Seite oder einen Beitrag einfügen – nur eingeloggte Nutzer sehen die Tabelle.
6. Optional: Im jeweiligen WordPress-Benutzerprofil Gruppenfreigabe und Custom-Field-Filter konfigurieren.

Shortcode-Referenz

[easyverein_table]
[easyverein_table columns="first_name,family_name,email_private,phone,groups"]

Parameter

Verfügbare Spalten-Keys

Wird columns weggelassen, werden die in EVG_Frontend::DEFAULT_COLUMNS hinterlegten Standardspalten verwendet.

Kalender-Shortcode

[evg_calendar]
[evg_calendar title="Vereinstermine"]
[evg_calendar calendars="12,34" public_only="1"]

Parameter

Beispiele

[evg_calendar title="Termine im Mai"]
[evg_calendar calendars="5,12" public_only="1"]

Der Kalender kann auf beliebigen Seiten und Beiträgen eingebettet werden. Er benötigt keinen eingeloggten Benutzer.

WP-Cron & CLI

Der nächtliche Sync läuft als täglich geplantes WP-Cron-Event (evg_nightly_sync) um ca. 03:00 Uhr, sofern in den Einstellungen aktiviert.

WP-CLI-Befehle:

# Nightly-Sync sofort manuell auslösen
wp cron event run evg_nightly_sync

# Geplante Events prüfen
wp cron event list | grep evg_nightly_sync

Über Einstellungen → Easyverein Go → Tabellen-Präfix (nächtlich) lässt sich steuern, ob der Cron-Lauf in Spiegel-Tabellen (evg_nightly_*) oder direkt in die produktiven Tabellen (evg_*) schreibt.

Deployment (GitHub Actions)

Bei jedem Push auf main läuft der CI/CD-Workflow automatisch in zwei Schritten:

1. Version-Bump – Die Patch-Version in easyverein-go.php und README.md wird inkrementiert und als Commit zurück in den Branch geschrieben.
2. rsync-Deploy – Plugin-Dateien werden per SSH auf den Staging-Server übertragen.

Folgende GitHub-Secrets müssen im Repository hinterlegt sein:

Entwicklung

• Kein Build-Schritt erforderlich – alle Dateien sind reines PHP/JS/CSS nach WordPress-Coding-Standards.
• Einstiegspunkt ist easyverein-go.php; Klassen liegen unter includes/.
• Das Datenbankschema wird beim Plugin-Aktivieren via dbDelta() angelegt und bei Updates automatisch migriert.
• Debug-Logs werden ausschließlich bei aktiviertem Debug-Modus unter wp-content/easyverein-debug/ geschrieben – niemals dauerhaft in der Produktion aktivieren.
• Nach Änderungen an der Sync-Logik stets einen vollständigen Lauf (inkl. Custom-Fields) durchführen und den Datenstand im Frontend prüfen.
• Git-Repository: https://github.com/klerafukan/easyverein-go – Haupt-Branch: main

Plugin-Version: 3.2.25