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Formulaire Bénévoles

Plugin WordPress de gestion des bénévoles pour événements - stands, créneaux, inscriptions et exports CSV

by GB Solution · github.com/gregdepan/formulaire-benevoles-wordpress · website

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Install

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Install straight from GitHub with WP-CLI:

wp plugin install https://github.com/gregdepan/formulaire-benevoles-wordpress/archive/refs/heads/master.zip
No built-in updater. New versions won't appear under Dashboard → Updates. Install new releases yourself, or let Git Updater track the repository.
Readme github.com/gregdepan/formulaire-benevoles-wordpress ↗

Plugin WordPress - Formulaire Bénévoles

Plugin WordPress complet pour la gestion des bénévoles d'événements.

🎯 Fonctionnalités

Gestion des événements

  • ✅ Création, modification et duplication d'événements
  • ✅ Date limite d'inscription configurable
  • ✅ Description personnalisable
  • ✅ Support des événements passés et futurs

Gestion des stands et créneaux

  • ✅ Stands multiples par événement (Buvette, Librairie, Papeterie, etc.)
  • ✅ Créneaux horaires avec quotas par stand
  • ✅ Groupes d'exclusion pour éviter les conflits
  • ✅ Interface d'édition visuelle drag-and-drop

Inscriptions

  • ✅ Formulaire public responsive
  • ✅ Inscriptions multiples par bénévole
  • ✅ Détection automatique des conflits de créneaux
  • ✅ Modification possible avant la date limite
  • ✅ Emails de confirmation automatiques

Administration

  • ✅ Dashboard unifié avec statistiques
  • ✅ Export CSV pivoté (une ligne par bénévole, une colonne par stand)
  • ✅ Gestion des inscriptions (confirmation, liste d'attente)
  • ✅ Vue détaillée par événement

📦 Installation

  1. Télécharger le plugin
  2. Dans WordPress : Extensions → Ajouter → Téléverser une extension
  3. Activer le plugin
  4. Configurer dans le menu Bénévoles

🚀 Utilisation

Créer un événement

  1. Menu Bénévoles → 📊 Tableau de bord
  2. Cliquer sur "➕ Nouvel événement"
  3. Remplir : titre, date, description, date limite
  4. Cliquer sur "Éditer" pour ajouter stands et créneaux

Dupliquer un événement

  • Bouton "📋 Dupliquer" sur chaque événement (futur ou passé)
  • Copie : titre, description, stands, créneaux, groupes d'exclusion
  • Date mise à aujourd'hui (à modifier)

Export CSV

  1. Menu Bénévoles → Exports
  2. Choisir l'événement
  3. Télécharger le CSV
  4. Format : une ligne par bénévole, colonnes par stand avec horaires

📊 Structure de la base de données

Tables créées

  • wp_fb_inscriptions : Inscriptions des bénévoles
  • wp_fb_stand : Stands (CPT WordPress)
  • wp_fb_creneau : Créneaux horaires (CPT WordPress)
  • wp_fb_evenement : Événements (CPT WordPress)

Champs personnalisés

  • _fb_date_limite : Date limite d'inscription
  • _fb_quota_par_creneau : Quota de bénévoles par créneau
  • _fb_exclusion_group : Groupe d'exclusion pour conflits
  • _fb_heure_debut / _fb_heure_fin : Horaires des créneaux

🛠️ Développement

Structure du plugin

formulaire-benevoles/
├── admin/                    # Interface d'administration
│   ├── class-fb-event-editor.php
│   ├── css/
│   ├── js/
│   └── partials/
├── includes/                 # Classes principales
│   ├── class-fb-admin.php
│   ├── class-fb-ajax.php
│   ├── class-fb-form-handler.php
│   └── class-fb-post-types.php
├── templates/                # Templates frontend
│   ├── form-benevoles.php
│   └── single-fb_evenement.php
└── formulaire-benevoles.php  # Fichier principal

Hooks WordPress utilisés

  • template_redirect : Gestion des soumissions de formulaire
  • wp_ajax_* : Requêtes AJAX admin
  • save_post_fb_evenement : Sauvegarde des événements
  • admin_menu : Menus d'administration

📝 License

MIT License

👨‍💻 Auteur

Développé pour Dépanordi Bordeaux - Gestion des bénévoles pour la Kermesse